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2024中企出海人力资源管理数据合规白皮书
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2024中企出海人力资源管理数据合规白皮书
发布时间:2024-12-17 06:59
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  本白皮书聚焦中企出海人力资源管理数据合规这一关键议题,全面剖析趋势、挑战与应对策略。

  在出海态势上,2024 年 1 - 8 月我国全行业对外直接投资增长显著,上半年上市公司海外业务收入亦大幅攀升。出海企业注重市场PG电子模拟器 PG电子网站潜力挖掘、本土化策略实施、品牌建设及应变能力提升,展现全新风貌。

  然而数据合规挑战严峻。法规遵循层面,多国法规如欧盟 GDPR、中国个保法与数安法,从数据各环节设严格要求,不同市场差异加剧企业适应难度。人力资源管理环节,招聘、用工、离职各阶段数据处理,从信息收集、存储删除到跨境传输,均需严守法规。技术发展中,新技术应用伴生隐私难题,合规技术投入与更新迫在眉睫。

  - 收集使用:各法域依信息可识别性界定个人信息,敏感信息范畴有别。多数地区以同意为主要合规路径,招聘采同意原则,员工信息处理区分必要与非必要,依此判断是否需同意,落实中依同意情PG电子游戏 PG电子官网形重有效性,非同意情形循最小必要原则。

  - 跨境传输:多法域限数据传至同等保护水平地区,设白名单、签合PG电子模拟器 PG电子网站同等机制。企业可选跨境传输协议、获员工同意、订公司规则或用白名单机制,俄罗斯另有PG电子游戏 PG电子官网本地存储与审批要求。

  - 存储删除:依合法性与必要性,应聘者信息依规定或目的达成删除,员工信息按法定期限或必要性原则处理,离职人员特殊情形需同意。

  - 主体权利响应:各法域赋主体多种权利及响应期限,企业应设响应机制,用合规软件或建专门渠道。

  - 安全保障:从组织、制度、技术多维度着手,设安全团队、订制度流程、采技术措施、落实评估任命等合规动作。

  - 人力资源数字化合规策略:中企出海阶段多样,人力资源管理需求有别,但“全球一张表”架构必要。招聘环节严守同意、最小化、未成年用工等合规要求;员工管理依国定制采集模板、控敏感信息权限、妥处考勤数据;离职管理遵当地法规存删数据、建档案日志。

  附录详述北森、汉坤专长。北森为领先 HR 科技公司,其全球一体化 HR SaaS 方案多地域服务、强合规体系、优交付协作助力企业出海。汉坤为顶尖律所,数据保护团队精法规、擅多行业合规服务、多荣誉加身,二者携手为中企出海数据合规保驾护航,推动企业稳健拓展国际市场、提升全球竞争力、筑牢合规根基。